ИП Акопов Армен Кимович, работающий в производственной отрасли в Сочи, столкнулся с необходимостью организовать учет маркируемой продукции в соответствии с требованиями законодательства. Основной задачей было определение подходящей учетной системы и регистрация в информационных системах Честный ЗНАК и ВЕТИС, что обеспечило бы корректный контроль движения товаров от производства до продажи.
Применение программы 1С: Бухгалтерия
После анализа потребностей предприятия было принято решение использовать программу 1С:Бухгалтерия, как типовое решение, позволяющее автоматизировать учет и интеграцию с государственными системами маркировки. В рамках внедрения специалистами была проведена первоначальная настройка информационной базы 1С, выполнен анализ и корректировка справочников, необходимых для учета производства маркируемой продукции, а также проверка корректности сопоставления данных в Личных кабинетах ИСМП и ВЕТИС.
Для обеспечения полноценного учета и работы с маркировкой были подключены необходимые устройства:
- сканер штрих-кодов;
- принтер штрих-кодов на рабочем месте.
Также были созданы и настроены шаблоны этикеток для маркированной продукции. Отметим, что в данном кейсе есть все необходимое, чтобы стандартизировать оформление и ускорить операции с товарами.
Моделирование бизнес-процессов
Важным этапом стало моделирование ключевых бизнес-процессов предприятия, включая закуп сырья, производство продукции, постановку товаров на баланс и снятие их с баланса в ИСМП и ВЕТИС. Это позволило интегрировать маркировку в ежедневные процессы компании и минимизировать риск ошибок. Специалисты провели индивидуальное обучение сотрудника по работе с системой, включая все необходимые подсистемы: закупки, производство и учет движения маркируемых товаров.
Результатом работы стала полностью настроенная система учета производства и реализации маркируемой продукции. Автоматизация процессов снизила риск ошибок при вводе данных, ускорила идентификацию и оформление товаров, а также обеспечила прозрачность операций на всех этапах движения продукции.
Интеграция маркировки в 1С позволила в реальном времени отслеживать статус товаров, что повышает контроль за оборотом и упрощает взаимодействие с контрагентами. Централизованное управление маркировкой теперь позволяет своевременно реагировать на изменения в статусе продукции, сокращает время на операции с товарами и обеспечивает надежность учета на каждом этапе производства и реализации.