Обычно больше всего времени бухгалтера тратят на начисление заработной платы. Важно, чтобы расчеты были правильными, поэтому, прежде чем начислить, нужно неоднократно все перепроверить.
В этом деле нет мелочей, важна внимательность и сосредоточенность. Даже минимальные ошибки в расчетах приводят к неприятностям, скандалам, наказаниям в виде штрафов. Чтобы избежать неприятностей, лучше заказать бухгалтерские услуги от компании Audit-Invest.
Аутсорсинг: правила и особенности
Все больше современных компаний переходит на аутсорсинг для начисления заработных плат. Те, кто уже давно пользуется, оценили его преимущества, но есть и те, кто не желает его использовать в своей деятельности из-за дороговизны установки программы и ряда рисков.
Аутсорсинг – действительно не бюджетная программа, но ее функциональные особенности со временем полностью оправдают ценовую политику. Учитывать, что для обслуживания аутсорсинга требуются высококачественные специалисты – юристы и экономисты, а их работа не может быть низко оценена. Специалисты утверждают, если аутсорсинг предлагают по низкой цене, лучше подыскать другой вариант. В том, что такая услуга дорогостоящая, можно разобраться и самостоятельно, просчитав все затраты, которые актуальны при расчете заработной платы.
Чтобы программа показала свою максимальную эффективность и был результат экономии, аутсорсинг рекомендуется заказывать для фирм, количество сотрудников которых составляет более 100 человек. Это позволит стандартизовать процедуру начисления и значительно сократить время для начисления средств. После начала использования программы намного меньше замечаний со стороны проверяющих органов.
Большинство компаний под понятием аутсорсинг подразумевает следующие услуги: расчеты по договорам гражданско-правового характера и по системе окладов, расчет выходных пособий и подготовка зарплатной отчетности, оформление расчетных ведомостей и отчетов для налоговой.
Также использование аутсорсинга позволит одновременно воспользоваться услугами профессиональных бухгалтеров и устранить риск неправильного или неполноценного использования законодательной базы. Значительно снижаются риски задержки начисления заработной платы по причине внезапных форс мажоров от персонала. Нет утечки информации о размере оклада сотрудников фирмы.
К выбору фирмы, которая предоставляет такой вид услуг, нужно подходить тщательно. Обратить внимание, какие услуги предоставляются по указанной стоимости, формат и срок выполнения услуг, правила и обязанности сторон, как разрешаются споры в случае их возникновения.
