Инвентаризация — ключевой процесс в управлении товарными остатками на складе или в торговом зале. Ее цель — сверить фактическое наличие товаров с учётными данными, выявить расхождения, предотвратить потери и обеспечить достоверность бухгалтерской отчетности.
Ранее такие процедуры выполнялись вручную, с использованием бумажных ведомостей, что делало процесс длительным, трудоемким и подверженным человеческим ошибкам. Современный подход к инвентаризации предполагает использование автоматизированных решений, в том числе терминалов сбора данных.
Основное понятие
Терминал сбора данных или инвентаризация с тсд — это мобильное устройство, оснащенное встроенным сканером штрихкодов или QR-кодов, сенсорным экраном и специализированным программным обеспечением. С его помощью можно:
- быстро и точно считывать информацию о товарах;
- передавать ее в систему учета;
- формировать отчеты в режиме реального времени.
Использование ТСД при инвентаризации значительно сокращает временные и трудовые затраты, исключает ошибки, характерные для ручного ввода, и делает весь процесс максимально прозрачным и управляемым.
Суть инвентаризации с ТСД заключается в следующем, сотрудник с устройством обходит склад или торговую точку и сканирует каждый товар или упаковку. При этом в базу данных моментально поступает информация о штрихкоде, количестве и местоположении товара. Далее собранные данные автоматически сравниваются с учетными — система фиксирует недостачи, излишки, перемещения. Это позволяет в кратчайшие сроки получить объективную картину состояния запасов.
Особенности работы с ТСД
Одна из главных особенностей работы с ТСД — возможность автономной работы устройства. Даже при отсутствии интернета данные сохраняются в памяти, а при подключении к сети или синхронизации с ПК передаются в централизованную базу. Это особенно удобно при инвентаризации в удалённых или слабо автоматизированных объектах.
Инвентаризация с ТСД особенно актуальна для предприятий с большим ассортиментом товаров, складскими комплексами, сетевыми магазинами и логистическими центрами. Устройства поддерживают интеграцию с различными системами учета, в том числе:
- 1С:Предприятие;
- SAP;
- WMS-решениями и др.
Таким образом, использование терминалов сбора данных в процессе инвентаризации — это шаг к цифровизации и оптимизации бизнес-процессов. Компании, внедрившие такие решения, получают не только контроль над товарными остатками, но и уверенность в точности учета, что напрямую влияет на финансовые результаты и конкурентоспособность.