Что такое электронная подпись и зачем она нужна. Виды ЭП — простая, неквалифицированная, квалифицированная. Как получить и проверить сертификат.

Как получить электронную подпись и зачем она нужна

Электронная подпись — современный инструмент, который позволяет подтверждать личность и законность действий в цифровом пространстве. С ее помощью можно подавать документы онлайн, участвовать в торгах, подписывать договоры и взаимодействовать с госструктурами без личного визита. Но чтобы пользоваться этим инструментом, важно понимать, какие бывают виды электронной подписи и как получить каждый из них.

Электронные подписи делятся на три категории по своей юридической силе и технической сложности:

• Простая (ПЭП). Основная функция — авторизация пользователя. Не гарантирует юридической значимости без дополнительных условий.
• Усиленная неквалифицированная (УНЭП). Обеспечивает защиту от изменений в документе после подписания. Юридическая сила требует предварительной договоренности между участниками электронного документооборота.
• Усиленная квалифицированная (УКЭП). Обладает максимальной юридической силой, не требующей никаких дополнительных соглашений. Создается с помощью сертифицированного криптографического ПО и является полным аналогом собственноручной подписи.

Каждый из перечисленных видов отличается уровнем защиты и сферой применения. Поэтому перед тем, как получить ЭП, важно определить, для каких задач она будет использоваться.

Как получить электронную подпись

Процесс получения зависит от того, какая подпись требуется. Для ПЭП зачастую достаточно регистрации на сервисе и подтверждения личности, например, при подключении интернет-банка. Для УНЭП можно использовать портал госуслуг или обратиться в удостоверяющий центр. Для УКЭП потребуется полный пакет документов и визит в аккредитованный центр.

Чтобы получить усиленную квалифицированную подпись, понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей);
• документы, подтверждающие полномочия (для представителей юридических лиц).

Все бумаги передаются в аккредитованный центр электронной подписи, где после проверки выдаются ключ и сертификат. Для работы с ними используется USB-носитель (токен) и специальное программное обеспечение.

Срок действия и проверка

Сертификаты, подтверждающие ЭП, действуют в течение года. Срок действия для подписей, выданных ФНС России, составляет до 15 месяцев. Актуальность и подлинность сертификата можно проверить через сервисы портала госуслуг.

Знание того, как получить электронную подпись, помогает упростить взаимодействие с государственными и коммерческими структурами. От выбора вида ЭП зависит, где и как ее можно использовать. Простая подойдет для базовых онлайн-операций, УНЭП — для защищенного документооборота внутри отдельных организаций, а УКЭП — для полноценного юридически значимого оформления любых документов.