Штрихкодирование на складе и производстве: как внедрить и навести порядок в товароучете

Автоматизированная система управления складом на базе штрихкодирования: преимущества для бизнеса. Какое программное обеспечение и оборудование нужно для внедрения штрихкодирования на складе.

Чтобы склад работал без ошибок и простоев, одной дисциплины и таблиц в Excel уже недостаточно. Нужны автоматизация, корректное оборудование и программное обеспечение. Ключевым элементом становится система штрихкодирования: каждому товару, коробу или палете присваивается уникальный штрихкод (ШК).

Сканируя этикетку, сотрудник мгновенно получает всю информацию о продукции — остатки, движение, размещение в ячейках. Инвентаризация, приемка, сбор заказов и другие операции выполняются в несколько раз быстрее, чем при ручном учете.

Разберем, с чего начать внедрение штрихкодирования на складе или производстве, как избежать излишних расходов и добиться порядка в учете с помощью простых решений.

Зачем нужно штрихкодирование

Штрихкодирование — базовый инструмент автоматизации складской работы и один из самых надежных способов идентификации товаров. Его внедрение позволяет:

• исключить ошибки при приемке и отгрузке партий;

• ускорить сбор заказов и доставку;

• проводить инвентаризацию без остановки склада;

• минимизировать пересортицу и недостачи;

• повысить точность учета и прозрачность операций.

При комплексной автоматизации склада наши специалисты анализируют бизнес-процессы, подбирают подходящее ПО и оборудование, интегрируют систему учета по штрихкодам. Средний срок внедрения — от трех дней. Результат — снижение операционных издержек минимум на 10 % и отсутствие ошибок в документообороте.

Как работает система штрихкодирования:

1. В товароучетной программе, например, в 1С:WMS или 1С:Управление торговлей: https://online-kassa.ru/kupit/1s-predpriyatie-8-upravlenie-torgovlej/, создается каталог номенклатуры. Каждому товару присваивается штрихкод, в котором зашифрованы основные данные — наименование, производитель, характеристики.

2. Сотрудники используют терминалы сбора данных с установленным мобильным приложением. Чтобы отразить любое действие с товаром, достаточно отсканировать этикетку.

3. Отсканированные данные передаются в учетную систему, где формируются накладные, отчеты и другие документы.

Без такой системы поиск товара по артикулу и ручной подсчет остатков занимают часы. С автоматизацией — это вопрос нескольких секунд.

Штрихкодирование в производстве

На производстве штрихкодирование позволяет выстроить сквозной учет — от поступления сырья до отгрузки готовой продукции. Это дает ряд преимуществ:

• отслеживание партий по сырью — важно при контроле брака;

• точный учет материалов и комплектующих;

• снижение потерь и предотвращение хищений;

• ускорение комплектации и отгрузки заказов;

• прозрачность движения продукции вплоть до конечного клиента.

Формально производители не обязаны маркировать продукцию собственными ШК, однако с распространением системы Честный ЗНАК штрихкодирование становится фактически обязательным. Лучше подготовиться заранее и адаптировать бизнес-процессы под требования маркировки: https://online-kassa.ru/kupit/markirovka-tovarov-pod-klyuch/ .

Какой тип штрихкода выбрать

Для идентификации применяются два типа кодов:

1. Линейные: EAN-8, EAN-13, Code 128, ITF-14.

2. Двумерные: Data Matrix (маркировка Честный ЗНАК), PDF417, QR Code.

Большинство поставляемых товаров уже имеет EAN-13 от производителя. Для внутреннего учета можно:

• использовать уже нанесенные штрихкоды;

• или сгенерировать собственные — чтобы избежать дублирования и путаницы при работе с несколькими поставщиками.

Создать уникальные ШК можно бесплатно через онлайн-генераторы, например ROSCOD, или прямо в учетной программе 1С:Управление торговлей, где доступна функция автоматической печати этикеток.

Как внедрить штрихкодирование на складе

Процесс автоматизации складывается из четырех шагов:

Оборудование для штрихкодирования

Для полноценной автоматизации потребуется минимум 2 устройства:

1. Принтер этикеток — для печати наклеек с ШК.

2. Терминал сбора данных — для сканирования и передачи информации в систему.

Оптимально приобретать готовый комплект с настройкой и обучением: это экономит до 20 % бюджета по сравнению с покупкой отдельных компонентов.

Примеры терминалов:

• IData 70 — компактный ТСД с 4-дюймовым экраном, работает по 4G, подходит для площадок без Wi-Fi.

• Urovo DT30 — промышленный терминал с клавиатурой, экраном 3,2″ и 2D-сканером Zebra SE4710, защищен по классу IP67.

• АТОЛ Smart.Lite — бюджетная, но мощная модель с батареей 5200 мА·ч, выдерживает до 8 часов непрерывного сканирования.

Примеры принтеров этикеток:

• АТОЛ BP21 — компактный принтер начального уровня, скорость печати до 127 мм/с, идеально подходит для небольших складов.

• TSC TE300 — промышленная модель для больших объемов (до 5000 этикеток за смену), скорость печати до 152 мм/с.

При покупке принтера учитывайте не только примерные объемы печати за смену, но и качество. Модели оборудования и характеристики можно посмотреть в каталоге на сайте Онлайн-касса.ру.

Примеры успешной автоматизации

Пример 1.
Оптовый поставщик строительных товаров полностью перешел на учет по штрихкодам. До внедрения инвентаризация занимала несколько смен, фиксировались ошибки и пересортица. После установки ТСД и «Mobile SMARTS» процессы ускорились:

• сбор заказов и инвентаризация выполняются на 25 % быстрее;

• оборачиваемость запасов выросла на 30 %.

Пример 2.
Производитель спортинвентаря столкнулся с ростом затрат при увеличении оборотов. После внедрения системы штрихкодирования:

• скорость комплектации заказов выросла в разы;

• точность инвентаризации достигла 99 %;

• расходы на содержание склада снизились на 40 %.

Хотите такой же результат — звоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Специалисты подберут оптимальное решение под ваш склад или производство. Автоматизация по штрихкодам позволит сократить расходы, ускорить обработку заказов и повысить прибыль компании.