Онлайн—бухгалтерия
– это сервис для ведения бухгалтерского и налогового учета, который доступен через интернет. В отличие от традиционных программ, которые устанавливают на ПК, бухгалтерия онлайн работает после авторизации на сайте или в мобильном приложении.
Сервис хранит все данные на удаленных защищенных серверах провайдера. Так каждый сотрудник или руководитель бизнеса может получить доступ к учету из любой точки мира. За каждым клиентом закрепляется специалист, который по сути заменяет штатного бухгалтера.
Как это работает:
- Автоматический импорт данных. Сервис синхронизируется с расчетным счетом в банке, а также с онлайн-кассой, CRM.
- Обработка операций. Система распознает входящие/исходящие платежи, затем разносит их по счетам учета.
- Формирование отчетности. На основе импортированных данных программа рассчитывает налоги, формирует отчетные формы (декларации), отправляет их в ФНС, а также в другие органы в электронном виде.
Задачи, которые решает облачная бухгалтерия
С помощью онлайн—бухгалтерии можно упростить и ускорить выполнение разных задач, например:
- сдачу отчетности: заполнение, проверку, отправку отчетов в ФНС, СФР,
- расчет налогов, сборов: подсчет сумм налогов (УСН, ОСНО) и обязательных страховых взносов для ИП, сотрудников,
- работу с первичными документами: создание, учет, хранение счетов, актов, накладных, других первичных документов в электронном виде,
- зарплатный учет: расчет зарплаты, отпускных, больничных, НДФЛ, страховых взносов за сотрудников,
- контроль задолженностей: ведение расчетов с контрагентами.
Критерии выбора онлайн—бухгалтерии для вашего бизнеса
Чтобы найти сервис для работы с финансами, стоит учитывать специфику, размер компании, а также обратить внимание на несколько факторов:
- специализацию: убедиться, что ПО поддерживает нужную систему налогообложения,
- тарифы: оценить ежемесячную стоимость обслуживания, проверить наличие инструментов для работы с сотрудниками,
- интеграцию: проконтролировать качество API или CMS для связи с выбранным банком, кассой, CRM,
- безопасность: работа по требованиям законодательства РФ по защите персональных данных, надежность хранения информации.
Пошаговая инструкция подключения, настройки сервиса
Обычно весь процесс перехода на онлайн—сервис бухгалтерии проходит в несколько простых этапов:
- регистрация — выберите платформу,
- настройка учетной политики — внесите данные о своей организации (ИНН, ОГРН, система налогообложения, дата начала ведения учета),
- интеграция с банком — бесплатно подключите ПО к интернет—банку,
- ввод остатков — если необходимо, можно перенести информацию вручную,
- настройка ЭДО — подключите КЭП,
- начало работы — начните оформлять новые операции.