Переговорная комната- это многофункциональное пространство, которое применяется для освещений, для встреч с сотрудниками, коллегами, клиентами и др.
В некоторых случаях, такое пространство может служить в качестве комнаты для отдыха сотрудников компании. Во время переговоров, на столах устанавливаются рекламные буклеты, визитные карточки и др. Правильно выбранная переговорная комната может многое рассказать о рейтинге и солидности компании. Вот почему, прежде тем, как начать переговоры, необходимо определиться для каких именно целей нужна переговорная комната и правильно ее применять.
Основные разновидности переговорной комнаты
Для того чтобы вести офисные переговоры, следует выбрать среди различных концепций. Среди различных концепций переговорных комнат следует выделить следующие три виды:
- корпоративная комната;
- общая комната;
- закрытая комната.
Определить и выбирать тип комнаты следует с учетом основного рода деятельности компании. Если на переговорах должны участвовать большое количество людей, необходимо обратить внимание на помещения общего назначения. Общую переговорную комнату можно считать универсальной, ведь дизайн таких комнат оформляется строго, без лишних предметов. Важно обеспечить функциональность и минимальные удобства для ведения переговоров. В любой большой компании должна быть переговорная комната, ведь в зависимости от специфики работы, в больших организациях часто происходят собрания, конференции, общения с сотрудниками и др. Общая переговорная, как правило, располагается в, так называемой, фронт-офисе.
Для ведения разговоров с особо важными клиентами предусмотрены ВИП зоны, которые называются закрытыми переговорными комнатами. В таких комнатах обеспечивается эксклюзивная обстановка, наличие предметов мебели позволяет создать максимально удобные условия. Обстановка такой комнаты должна быть на высоком уровне. Для таких помещений не нужно большое пространство. Основная суть закрытых комнат – создать неформальную обстановку для нескольких людей.
Корпоративные переговорные комнаты должны полностью соответствовать уровню организации. Основные цели и задачи такой комнаты совсем другие, поэтому и обстановка помещения другая. В зависимости от предстоящей мероприятии, обстановку корпоративной комнаты можно быстро и легко менять.
