En cualquier oficina, debe haber una recepción (recepción), donde el visitante se reunirá y le proporcionará toda la información necesaria. También es necesario asignar una zona comunicativa para negociaciones con los clientes, los gabinetes del director y los altos gerentes. En cuanto a las instalaciones para la colocación de empleados ordinarios, ha habido una tendencia a abandonar la distinción estricta a las habitaciones individuales a favor de grandes salas, en las cuales los trabajos individuales se separan utilizando muebles o particiones móviles.