Влияние офисной мебели на производительность труда

Каждый руководитель стремится к тому, чтоб повышалась производительность труда его сотрудников. Многие думают, что продуктивность труда зависит только от правильного распределения обязанностей сотрудников, от графика их работы, от отдыха во время обеденного перерыва и т. п. Конечно, это всё так. Но также большое значение имеет рабочее место каждого сотрудника. Довольно долго дизайнеры, архитекторы и психологи работали над вопросом планировки помещений и размещения в них офисной мебели. Удачно спроектированная и правильно расположенная мебель способствует хорошей результативной работе сотрудников компании.

На работоспособность сотрудников влияет как внешний вид помещений, так и состояние мебели. Старые столы и кресла, потрёпанные временем и предшествующими работниками, убивают желание работать. А вот новая мебель, наоборот, стимулирует и заряжает энергией сотрудников. Если стол небольших размеров, на нём не помещается компьютер, кресло не соответствует габаритам работника, совещания проводятся, например, на старой школьной доске, то это, естественно, очень сильно снижает производительность труда работников.

Назначение офисной мебели – сделать работу сотрудника продуктивной. При выборе мебели для офиса необходимо чётко представлять, кто конкретно тут будет работать, по возможности учесть пожелания сотрудников. Естественно, руководитель не может учесть того, что у каждого работника свои цветовые пристрастия (например, кому-то нравится красный цвет, кому-то синий, а кому-то жёлтый). Однако золотую середину всегда можно найти.

Не стоит забывать о стеллажах и полках для папок, подшивок журналов и различных документов. Важным моментом является то, что они не должны быть громоздкими и тяжёлыми на вид, потому что будут давить на подсознание сотрудников, снижая их работоспособность. Конечно, отличным вариантом был бы отдельный стеллаж для каждого сотрудника. Но это не всегда удобно, особенно, если офис имеет небольшую площадь. В таких случаях, чтоб не путались документы разных работников, некоторые руководители предлагают каждому их них размещать документацию в папках определённого цвета, например, бухгалтер – в папке зелёного цвета, менеджер по кадрам – в папке красного цвета, менеджер по продажам – в папке синего цвета и и т. д. Таким способом документы не перепутаются и процесс труда систематизируется.

Также руководителю не стоит забывать о залах для переговоров, зоне отдыха и неофициальных встреч. В помещениях для переговоров лучше всего ставить столы круглой или овальной формы. Как доказали психологи, такие столы способствуют разрешению спорных вопросов внутри коллектива и достижению согласия. Что касается переговоров с партнёрами или конкурентами, то круглый стол указывает на то, что все равны и способствует принятию правильных решений. А вот прямоугольный или квадратный стол указывает, что ту есть главный, который сидит во главе стола. Это осложняет процесс переговоров.

Как видим, расположение офисной мебели, её внешний вид, удобство имеет большое значение и способствует повышению производительности труда каждого из сотрудников компании.