Ведение бухгалтерии требуется во всех областях, где имеется движение финансовых и товарных средств, ведется начисление зарплаты, пособий. Это касается государственных и общественных организаций, компаний, индивидуальных предпринимателей.
Однако принимать специалистов в штат не всегда является обязательным условием. Во многих ситуациях поможет бухгалтерский аутсорсинг.
Понятие
Словом аутсорсинг обозначают процессы, которые отдаются сторонним лицам и организациям, а заказчик получает и оплачивает готовый результат. Таким образом клиент получает нужные сведения, документы, при этом экономя на затратах.
Распределять обязанности можно на группу специалистов, или оплачивать труд одного. Все дело в объеме работ, их специфике и возможностях отдельных работников.
Аутсорсинг подходит в следующих случаях:
- Индивидуальным предпринимателям, которым требуется сдавать отчетность только периодически.
- Бухгалтерские услуги могут оказываться компаниям по специфическим процедурам, которые в обычной деятельности не встречаются, требуются специалисты узкого профиля.
- При ведении работ удаленно, когда все сотрудники работают вне офиса.
- Когда требуется провести разовые работы, например по договору с подрядчиком или поставщиком.
- Проведение аудита, когда требуются сторонние специалисты.
Во всех случаях бухгалтерські послуги оплачиваются по договору, за объем работ или полученный результат.
Суть
Аутсорсинг может быть разным, выделяют следующие основные формы:
- Консультации по одному или ряду вопросов, которые штатный бухгалтер решить не в состоянии, или ему не хватает для этого уровня компетенции.
- Оказание отдельных услуг на постоянной или временной основе.
- Проведение выборочного аутсорсинга, когда сторонним исполнителям отдаются определенные операции, которые штатным сотрудникам выполнять нет времени, или их выгоднее проводить на стороне.
- Полный аутсорсинг решает все задачи бухгалтерского учета, начиная от формирования первичных документов, и заканчивая подведением баланса, оформлением отчетов, передачей их контролирующим инстанциям.
Основным смыслом аутсорсинга является оптимизация затрат на бухгалтерию, ускорение работ, повышение точности и прозрачности бухучета в компании. Процедура позволяет решать комплекс проблем, или выполняет отдельные задачи. Решение об аутсорсинге, его объеме, принимает руководитель или владелец компании.
